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隱藏的心情成本,用 "順便" 的力量提升做事效率

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不知道大家有沒有一種體驗:「整理完房間後、對自己的人生目標會有更明確肯定的感覺」或是「急著想解決問題沒有頭緒,反而拖延做其他事情最後花的時間反而減少」。

隱藏的心情成本

當我們幫自己訂了計畫要完成一些事情,比如說:每天練英文一小時、每天早上重訓一小時、每週寫一篇文章 ... 等等,依照我自己實踐的觀察:

真正練習一小時英文所需要的成本是,你必須在開始前花一些時間靜下來沈澱,讓自己的身心靈回到 有企圖心做好這件事情 的狀態,如果加上準備的時間的成本,每天其實是需要花 2 個小時做這件事情。

早起重訓一小時的成本則是,你必須在前一天 12 點以前睡,而 12 點以前睡的成本是,你必須提早一小時把手邊的事情完成,讓自己的身心靈進入 甘願今天就這麼結束了 的狀態,換句話說:你一天需要為了早起運動必須花 2 個小時的時間。

每週寫一篇文章的隱藏成本更多,撰寫也許只花幾十分鐘把想法組織起來,真正的成本在於:需要一個好題材、角度、需要醞釀靈感,把這些全部加起來,一篇文章的成本可能要花 2-3 小時或更多。

心情成本其實就是讓你進入最高效率狀態的啟動期,如果不把自己調整到最有企圖心去學習英文的狀態,那一個小時的學習效率絕對不會好、或是才剛熱機就結束了。如果不調整到甘願今天就這麼結束的狀態去睡覺,可能睡不著想東想西影響睡眠、間接影響重訓品質。如果根本沒有想法就打開 Blog 寫文章,要麻寫得很爛、不然就花超多時間。

隨時都在調整狀態

像整理房間會產生對自己人生目標更明確肯定這種感覺,來自於整理房間的行為剛好有機會靜下來跟自己對話,昨天很意外發現,當我整理完房間後的狀態,非常適合直接接練英文,而練完英文後的狀態又非常適合睡覺。也因為昨天早睡,所以我今天早上就順利的早起重訓。結束重訓後跟朋友去吃早餐聊天,其實這篇文章的內容就是我們聊天的話題。

我計劃中要做的事情的準備期都用 順便的方式完成了,這個經驗讓我體會到,做任何事都需要準備讓自己進入狀況效率才會好,這是免不了的成本。這也解釋為什麼一天只工作 4 小時產出有時比 8 小時高。差別在一天只做四小時的人同時用其他時間準備、醞釀。反之花太多時間工作反而可能 把工時長變成一種效率不彰的安慰劑,這太不健康了。

所以幫自己想做的事情找出一個最佳組合可以省超多時間,而且不知不覺做事情變得很順利。另外我還發現一天只做 4 小時的額外幫助是 罪惡感對生產力超有幫助

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